Implementación del CRM Kommo bajo la metodología The LeBems Process
Este documento reúne todo el proceso de implementación de Kommo LeBems, diseñado para capacitar al equipo, documentar, estandarizar, optimizar y automatizar cada parte del proceso comercial.
Desde el primer contacto con el cliente potencial hasta la venta o descalificación dentro del embudo de ventas.
Cada sección corresponde a una de las fases de implementación, donde se registran los avances, materiales, grabaciones y documentos adjuntos.
El objetivo es dejar una guía clara y funcional que permita mantener la operación optimizada y replicable dentro del negocio.
Innovando en Limpieza es una empresa dedicada a proporcionar soluciones integrales de limpieza, destacándose por su compromiso con la calidad, la innovación y el servicio al cliente.
Con una propuesta de valor enfocada en la eficiencia y la profesionalidad, la empresa atiende tanto a clientes residenciales como comerciales, ofreciendo productos y servicios que garantizan espacios impecables.
Objetivo de la implementación: Optimizar y automatizar el proceso comercial mediante el CRM Kommo, mejorando la gestión de leads, aumentando las tasas de conversión y estandarizando la comunicación con los clientes.
El proceso comercial de Innovando en Limpieza está diseñado para captar, calificar y convertir leads en clientes activos mediante un flujo estructurado y automatizado dentro del CRM Kommo.
Flujo General:
Integración del CRM LeBems: El sistema centraliza toda la comunicación, automatiza tareas repetitivas y proporciona visibilidad completa del estado de cada lead en tiempo real, permitiendo al equipo enfocarse en las oportunidades de mayor valor.
Revisión del brief y validación de la información clave
En esta fase revisamos a profundidad el brief comercial diligenciado por el equipo. Nuestro propósito es aclarar cualquier punto pendiente y obtener información precisa sobre el modelo de negocio, los flujos de venta y la estructura interna.
Estos datos son la base sobre la cual construiremos toda la implementación del CRM Kommo, configurando procesos, automatizaciones y embudos de venta alineados a las metas del negocio.
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| Guía introductoria a la plataforma | Ver Video |
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Capacitación en ventas conversacionales y estrategias aplicadas
Esta sesión está orientada a ventas conversacionales, y es fundamental la participación del equipo comercial. Trabajamos en cómo comunicarse mejor con los prospectos por chat y en cómo aumentar los cierres de venta a través de canales como WhatsApp, Instagram y Facebook.
Analizamos estrategias prácticas sobre cuándo responder, cómo insistir, qué preguntar y cómo convertir conversaciones en ventas reales, siempre aplicadas a la metodología LeBems Process.
Diseño comercial del flujo de ventas y definición de responsabilidades
En esta fase de diseño comercial, trabajamos junto al equipo estratégico para estructurar el flujo ideal que debe seguir cada lead desde que llega hasta que se convierte en cliente.
Definimos etapas claras, responsabilidades por fase, mensajes clave y puntos de automatización. El objetivo es crear un embudo de ventas funcional, predecible y escalable, optimizado dentro de LeBems CRM Kommo.
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Construcción del embudo de ventas dentro del CRM
En esta sesión abordamos la experiencia de chat entrante. Diseñamos el protocolo ideal para responder a los prospectos que llegan por los canales digitales, garantizando atención inmediata, profesional y efectiva.
Estructuramos el flujo conversacional: mensaje de bienvenida, desarrollo, calificación y cierre de conversación. Todo esto se integra en Kommo CRM, asegurando una atención uniforme y automatizada.
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|---|---|
| Asistente virtual para crear tu diseño comercial | Acceder |
| Embudo de ventas: Funciones, Implementación y Oportunidades | Leer Artículo |
Diseño del mensaje inicial y protocolo de atención
Esta fase se enfoca en la experiencia de seguimiento. Aquí fortalecemos el proceso de contacto con los prospectos que no compran en el primer intento, enseñando cómo mantener el interés, detectar señales de compra latente y reactivar conversaciones sin presión.
Implementamos mensajes automatizados y recordatorios inteligentes para mantener una comunicación constante, sin perder el toque humano que distingue al método LeBems Process.
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Creación de la secuencia de mensajes de seguimiento
Durante esta etapa conectamos el embudo de ventas con las automatizaciones clave del negocio. Configuramos tareas automáticas como asignación de leads, envío de propuestas, seguimientos y recordatorios, eliminando la intervención manual en los pasos repetitivos.
Al finalizar, el CRM Kommo queda totalmente funcional, con flujos activos y automatizaciones personalizadas que reflejan los procesos reales de tu operación.
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Conexión con herramientas externas
Conectamos el embudo de ventas con las herramientas externas necesarias para optimizar la operación: correos, agendas, plataformas de pago, sitios web o formularios.
El objetivo es que todo el ecosistema digital funcione de forma sincronizada con LeBems CRM, eliminando tareas manuales y centralizando la información.
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|---|---|
| Guía de automatizaciones | Ver Video |
Auditoría final, documentación y capacitación
En la última fase realizamos la auditoría y cierre del proyecto. Verificamos que cada parte del sistema esté correctamente implementada y funcionando según lo planificado.
Se entregan los accesos finales, la documentación completa, los videos de capacitación y las recomendaciones de uso. El sistema queda totalmente operativo y estandarizado, listo para escalar con LeBems Process.
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| Preguntas que se van a realizar | Ver Documento |
Si el lead permanece en "Contacto Inicial" sin responder:
⚡ Nota Importante: Si en cualquier momento el lead responde, pasa automáticamente a "Interesados"
Para estimular la recompra:
⚡ Si responde: Pasa automáticamente a "Interesados"
Este embudo está diseñado para almacenar contactos que NO son oportunidades de venta, evitando que reciban automatizaciones comerciales. Se utiliza para:
⚠️ Importante: Los contactos deben ser movidos MANUALMENTE a este embudo para garantizar que no reciban mensajes automatizados de ventas.
Accede a las grabaciones completas de cada fase de la implementación para consulta y capacitación del equipo.
Documentos, plantillas y materiales de apoyo para la operación continua del CRM.