Implementación Kommo CRM - Innovando en Limpieza | The LeBems Process

The LeBems Implementation Process

Implementación del CRM Kommo bajo la metodología The LeBems Process

📋 Introducción

Este documento reúne todo el proceso de implementación de Kommo LeBems, diseñado para capacitar al equipo, documentar, estandarizar, optimizar y automatizar cada parte del proceso comercial.

Desde el primer contacto con el cliente potencial hasta la venta o descalificación dentro del embudo de ventas.

Cada sección corresponde a una de las fases de implementación, donde se registran los avances, materiales, grabaciones y documentos adjuntos.

El objetivo es dejar una guía clara y funcional que permita mantener la operación optimizada y replicable dentro del negocio.

🔐 Acceso al CRM Kommo

Plataforma: kommo.com
Contraseña: Cleanersfc421+

📱 Redes Sociales

🏢 Resumen de la Empresa

Innovando en Limpieza es una empresa dedicada a proporcionar soluciones integrales de limpieza, destacándose por su compromiso con la calidad, la innovación y el servicio al cliente.

Con una propuesta de valor enfocada en la eficiencia y la profesionalidad, la empresa atiende tanto a clientes residenciales como comerciales, ofreciendo productos y servicios que garantizan espacios impecables.

Objetivo de la implementación: Optimizar y automatizar el proceso comercial mediante el CRM Kommo, mejorando la gestión de leads, aumentando las tasas de conversión y estandarizando la comunicación con los clientes.

🔄 Descripción del Proceso Comercial

El proceso comercial de Innovando en Limpieza está diseñado para captar, calificar y convertir leads en clientes activos mediante un flujo estructurado y automatizado dentro del CRM Kommo.

Flujo General:

  1. Captación: Los leads llegan a través de canales digitales (WhatsApp, Instagram, Facebook) y son recibidos automáticamente en el CRM.
  2. Bienvenida Automatizada: Un bot de bienvenida con IA proporciona información inicial y realiza una pregunta de calificación.
  3. Calificación: Según la respuesta del lead, se clasifica en diferentes etapas del embudo (Contacto Inicial, Seguimientos o Interesados).
  4. Seguimiento Automatizado: Si el lead no responde, se activan mensajes automáticos programados en intervalos estratégicos.
  5. Conversión: Los leads interesados son atendidos por el equipo, se toma el pedido y se avanza manualmente hasta Confirmación y Pedido Ganado.
  6. Fidelización: Los clientes ganados pasan al embudo de Clientes Activos, donde reciben seguimientos mensuales para estimular recompras.

Integración del CRM LeBems: El sistema centraliza toda la comunicación, automatiza tareas repetitivas y proporciona visibilidad completa del estado de cada lead en tiempo real, permitiendo al equipo enfocarse en las oportunidades de mayor valor.

1

Inducción

Revisión del brief y validación de la información clave

En esta fase revisamos a profundidad el brief comercial diligenciado por el equipo. Nuestro propósito es aclarar cualquier punto pendiente y obtener información precisa sobre el modelo de negocio, los flujos de venta y la estructura interna.

Estos datos son la base sobre la cual construiremos toda la implementación del CRM Kommo, configurando procesos, automatizaciones y embudos de venta alineados a las metas del negocio.

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Resumen

Capacitación en ventas conversacionales y estrategias aplicadas

Esta sesión está orientada a ventas conversacionales, y es fundamental la participación del equipo comercial. Trabajamos en cómo comunicarse mejor con los prospectos por chat y en cómo aumentar los cierres de venta a través de canales como WhatsApp, Instagram y Facebook.

Analizamos estrategias prácticas sobre cuándo responder, cómo insistir, qué preguntar y cómo convertir conversaciones en ventas reales, siempre aplicadas a la metodología LeBems Process.

3

Conceptos

Diseño comercial del flujo de ventas y definición de responsabilidades

En esta fase de diseño comercial, trabajamos junto al equipo estratégico para estructurar el flujo ideal que debe seguir cada lead desde que llega hasta que se convierte en cliente.

Definimos etapas claras, responsabilidades por fase, mensajes clave y puntos de automatización. El objetivo es crear un embudo de ventas funcional, predecible y escalable, optimizado dentro de LeBems CRM Kommo.

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Embudos

Construcción del embudo de ventas dentro del CRM

En esta sesión abordamos la experiencia de chat entrante. Diseñamos el protocolo ideal para responder a los prospectos que llegan por los canales digitales, garantizando atención inmediata, profesional y efectiva.

Estructuramos el flujo conversacional: mensaje de bienvenida, desarrollo, calificación y cierre de conversación. Todo esto se integra en Kommo CRM, asegurando una atención uniforme y automatizada.

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Embudo de ventas: Funciones, Implementación y Oportunidades Leer Artículo
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Mensaje de Bienvenida

Diseño del mensaje inicial y protocolo de atención

Esta fase se enfoca en la experiencia de seguimiento. Aquí fortalecemos el proceso de contacto con los prospectos que no compran en el primer intento, enseñando cómo mantener el interés, detectar señales de compra latente y reactivar conversaciones sin presión.

Implementamos mensajes automatizados y recordatorios inteligentes para mantener una comunicación constante, sin perder el toque humano que distingue al método LeBems Process.

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Seguidilla de CTA

Creación de la secuencia de mensajes de seguimiento

Durante esta etapa conectamos el embudo de ventas con las automatizaciones clave del negocio. Configuramos tareas automáticas como asignación de leads, envío de propuestas, seguimientos y recordatorios, eliminando la intervención manual en los pasos repetitivos.

Al finalizar, el CRM Kommo queda totalmente funcional, con flujos activos y automatizaciones personalizadas que reflejan los procesos reales de tu operación.

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Integraciones

Conexión con herramientas externas

Conectamos el embudo de ventas con las herramientas externas necesarias para optimizar la operación: correos, agendas, plataformas de pago, sitios web o formularios.

El objetivo es que todo el ecosistema digital funcione de forma sincronizada con LeBems CRM, eliminando tareas manuales y centralizando la información.

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Entregable

Auditoría final, documentación y capacitación

En la última fase realizamos la auditoría y cierre del proyecto. Verificamos que cada parte del sistema esté correctamente implementada y funcionando según lo planificado.

Se entregan los accesos finales, la documentación completa, los videos de capacitación y las recomendaciones de uso. El sistema queda totalmente operativo y estandarizado, listo para escalar con LeBems Process.

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🎯 Descripción de los Embudos de Ventas

Embudo 1: Clientes Nuevos

📥 Contacto Inicial 📞 Seguimientos 💡 Interesados ✅ Confirmación del Pedido 📦 Pedido Enviado 🎉 Pedido Ganado

Embudo 2: Clientes Activos

🏪 Clientes al Por Mayor 📞 Seguimientos 💡 Interesados ✅ Confirmación del Pedido 🎉 Logrado con Éxito

Embudo 3: Externos

👤 Personales 👥 Equipo de Trabajo 🏭 Proveedores

📊 Flujo Automatizado - Embudo 1: Clientes Nuevos

🤖 Paso 1: Los leads entrantes llegan al embudo en la columna "Incoming Leads" donde se activa el Bot de Bienvenida con IA que proporciona información inicial y realiza una pregunta de calificación.
⬇️
🔀 Paso 2 - Bifurcación:
  • Si responde: Pasa automáticamente a "Interesados" ✅
  • Si NO responde: Pasa a "Contacto Inicial" y se activa la secuencia de seguimientos 📞
⬇️
🔄 Secuencia de Seguimientos Automatizados

Si el lead permanece en "Contacto Inicial" sin responder:

  • ⏰ 45 minutos después → Mensaje de seguimiento #1
  • ⏰ Al día siguiente → Mensaje de seguimiento #2
  • ⏰ 3 días más tarde → Mensaje de seguimiento #3
  • ⏰ 8 días más tarde → Mensaje de seguimiento #4
  • ⏰ 15 días más tarde → Mensaje de seguimiento #5
  • ⏰ 1 mes más tarde → Mensaje de seguimiento #6

⚡ Nota Importante: Si en cualquier momento el lead responde, pasa automáticamente a "Interesados"

⬇️
❌ Leads Perdidos: Si después de completar todos los seguimientos (1 mes y medio) el lead no responde, pasa automáticamente a "Leads Perdidos".
⬇️
💡 En Interesados: El equipo tiene 72 horas para avanzar el lead por el embudo y tomar el pedido. Si permanece 3 días sin avanzar, vuelve automáticamente a "Seguimientos".
⬇️
✅ Confirmación del Pedido: Movimiento manual cuando se tienen los datos completos del pedido. Permanece aquí hasta que se mueva manualmente.
⬇️
📦 Pedido Enviado: Cuando el pedido se envía, se mueve manualmente a esta columna.
⬇️
🎉 Pedido Ganado: Al mover a esta etapa, se envía automáticamente un mensaje de "Gracias por tu compra" y el lead se traspasa automáticamente al Embudo 2 (Clientes Activos) en la columna "Seguimientos".

🔁 Flujo Automatizado - Embudo 2: Clientes Activos

🎯 Llegada: El cliente llega automáticamente desde el Embudo 1 cuando su pedido es marcado como "Pedido Ganado". Ingresa directamente a "Seguimientos".
⬇️
💬 Mensaje de Gracias: Al llegar a "Seguimientos", se envía inmediatamente un mensaje automático de agradecimiento por la compra.
⬇️
📅 Secuencia de Recompra (6 meses)

Para estimular la recompra:

  • ⏰ Espera 1 mes → Mensaje de seguimiento #1
  • ⏰ Cada mes siguiente → Mensajes mensuales (total 6 meses)

⚡ Si responde: Pasa automáticamente a "Interesados"

⬇️
💡 Interesados: El equipo tiene 3 días para tomar el nuevo pedido y avanzarlo manualmente a "Confirmación del Pedido".
⬇️
🎉 Logrado con Éxito: Se repite el ciclo: mensaje de agradecimiento y retorno a "Seguimientos" para continuar el proceso de fidelización.

🔒 Embudo 3: Externos

Este embudo está diseñado para almacenar contactos que NO son oportunidades de venta, evitando que reciban automatizaciones comerciales. Se utiliza para:

  • Personales: Contactos personales del equipo
  • Equipo de Trabajo: Miembros del equipo interno
  • Proveedores: Proveedores y socios comerciales

⚠️ Importante: Los contactos deben ser movidos MANUALMENTE a este embudo para garantizar que no reciban mensajes automatizados de ventas.

🎥 Grabaciones de Implementación

Accede a las grabaciones completas de cada fase de la implementación para consulta y capacitación del equipo.

📹 Sesión de Implementación 1

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📹 Sesión de Implementación 2

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📹 Sesión de Implementación 3

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📹 Sesión de Implementación 4

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📹 Sesión de Implementación 5

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📹 Sesión de Implementación 6

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📹 Sesión de Implementación 7

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📚 Recursos Adicionales

Documentos, plantillas y materiales de apoyo para la operación continua del CRM.