Implementación CRM Kommo - Centro Oftalmológico Salud Visual

Implementación CRM Kommo

Centro Oftalmológico Salud Visual

Documentación completa del proceso de implementación y optimización del sistema CRM para mejorar la gestión comercial y experiencia del cliente

Brief Empresarial - Centro Oftalmológico Salud Visual

Información General

Empresa: Centro Oftalmológico Salud Visual
Ubicación: Lima, Perú
Sitio Web: saludvisual.pe
Email: saludvisual.opticavirtual@gmail.com

Equipo Comercial

Rosa Condori

Administradora

Lucy Apaza

Vendedora - Turno Diurno (9:00 AM - 6:00 PM)

📱 914317454

Gonzalo Toledo

Vendedor - Turno Nocturno (6:00 AM - 8:59 AM)

📱 987777914

Cliente Ideal y Segmentación

Profesionales +40

Trabajan frente a computadoras, requieren lentes progresivos de alto valor

Adultos Mayores +60

Candidatos para cirugía de cataratas, jubilados activos

Niños desde 5 años

Etapa escolar, acompañados por madres de 30-50 años

Métricas de Prospección

80-90
Prospectos Mensuales
30% generados por pauta pagada

Canales de Marketing

Facebook Ads Pauta Pagada
Google Ads Pauta Pagada
Instagram Pauta Pagada
TikTok Orgánico

Proceso de Ventas Actual

Flujo General de Atención

1. Recepción del Lead

Llamada, WhatsApp o correo desde la web

2. Contacto y Clasificación

Categorización en 5 grupos: cirugía, consulta, fórmula-gafas, gafas, exámenes

3. Agendamiento

2 citas por franja horaria, cada media hora en Excel

4. Recordatorio

WhatsApp 1 día antes de la cita

5. Atención y Venta

Prestación del servicio y venta de productos

Infraestructura de Atención

2 Consultorios
Para consulta
1 Consultorio
Para medidas
1 Consultorio
Exámenes diagnósticos
Hasta 3
Pacientes simultáneos

Proceso Especial - Cirugía

Seguimiento postoperatorio: 24h, 7 días y 21 días

Cronograma de Implementación

Sesión Introductoria

24 de Junio - 2:00 PM

Resolución de dudas sobre la herramienta y validación de casos de uso que querían implementar.

Brief: Expectativas y Alcance

30 de Junio - 2:00 PM

Revisión completa del formulario del brief y aclaración de expectativas mediante preguntas específicas.

Ventas Conversacionales

7 de Julio

Tips prácticos y herramientas concretas para aumentar el porcentaje de cierre a través del canal de chat.

Diseño Comercial

9 de Julio

Estructuración del flujo ideal desde lead hasta cliente, con etapas claras, responsabilidades y mensajes clave.

Experiencia de Chat Entrante

9 de Julio

Protocolo óptimo para gestionar mensajes entrantes de WhatsApp, Instagram y Facebook con respuesta rápida y efectiva.

Experiencia de Seguimientos

9 de Julio

Estrategias para mantener el interés del prospecto, detectar señales de compra y reactivar conversaciones sin ser insistentes.

Automatizaciones

15 de Julio

Conexión en vivo del embudo de ventas con automatizaciones para asignación de leads, envío de propuestas y seguimientos.

Herramientas y Recursos Configurados

Documentación Excel

Hoja de cálculo completa con toda la documentación del proyecto

Acceder a Excel

Soporte CRM

ChatGPT especializado para soporte técnico del CRM Kommo

Acceder a Soporte

IA con WhatsApp

Inteligencia artificial integrada con WhatsApp para automatización

Credenciales de Acceso

Email de Acceso:

saludvisual.opticavirtual@gmail.com

Plataforma Principal:

Acceder a la Plataforma

Resumen de Logros y Resultados

Principales Logros

CRM Kommo Completamente Implementado

Sistema configurado con automatizaciones activas y personalizadas para la operación

Proceso Comercial Optimizado

Flujo de ventas estructurado con etapas claras y responsabilidades definidas

IA Integrada con WhatsApp

Automatización inteligente para respuestas rápidas y gestión de leads 24/7

Capacitación Completa del Equipo

7 sesiones de entrenamiento especializado para maximizar el uso de las herramientas

Recursos de Soporte Continuo

Asistentes virtuales especializados y documentación completa para autoaprendizaje

Beneficios Esperados

+40%
Incremento en conversiones esperado
70%
Reducción en tiempo de respuesta
24/7
Atención automatizada disponible
100%
Automatización del seguimiento

Próximos Pasos Recomendados

Semana 1-2:

  • Poner en práctica el flujo de chat entrante
  • Activar todas las automatizaciones configuradas
  • Comenzar a usar los mensajes de seguimiento

Mes 1:

  • Monitorear métricas de conversión
  • Optimizar mensajes basándose en respuestas
  • Solicitar sesión de revisión y ajustes

Implementación Exitosa Completada

Centro Oftalmológico Salud Visual ahora cuenta con un CRM optimizado y automatizaciones inteligentes

Esta es una estrategia de The Lebems Process

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